Gráficos Sparklines em Excel

Um contributo muito interessante do Sérgio Silva para os gráficos sparklines. Automatizar a sinalização do máximo, mínimo, maior e menor.

MÉTODO MÁXIMO e MÍNIMO


1) criar 2 colunas: Máximo e Mínimo

2) Na coluna máximo e na célula [B6] inserir a seguinte fórmula =SE(A6<$a$31);"na";a6). (1600).="" <="" [b6]="" a="" caso="" coluna="" como="" contém="" cumprem="" célula="" da="" de="" esta="" fórmula="" máximo,="" máximo="" neste="" não="" o="" obter="" os="" ou="" p="" permite="" que="" queremos="" requisito.="" se="" valor="" valores="" vendas="" verificar="" é="">

3) O mesmo procedimento para a coluna do MÍNIMO, desta vez com a fórmula =SE(A6>MÍNIMO($A$6:$A$31);"NA";A6) em que o valor MÍNIMO é o 300, célula [C15].

4) criar um gráfico de linhas com o intervalo de dados: [A5:A31] e depois adicionar individualmente as séries das colunas MÁXIMO E MÍNIMO.

5) seleccionar a série que contém os valores da Coluna [B] -> Ferramentas de Gráfico -> Formatar -> Cor da Linha -> Sem linha.

6) Ainda com a mesma série seleccionada: Ferramentas de Gráfico -> Esquema -> Rótulos de Dados -> Mais Opções de rótulos de dados -> Número -> Personalizar (#.##0;;) -> Adicionar. Desta forma os valores com zero (0) ficam ocultos.

7) Para a série da coluna [C] repetir os passos 5 e 6.

NOTA: sempre que se verificarem valores repetidos em resultado da fórmula, tanto como máximo e/ou mínimo, ambos aparecerão no gráfico.

Este método tem a vantagem de evitar que se tenha de procurar no gráfico quais os valores maiores/menores e se apaguem "à unha" os restantes.

MÉTODO MAIOR e MENOR

1) o método é em tudo semelhante ao anterior, no entanto neste caso estamos a utilizar a seguinte fórmula na célula [C6]. =SE(A6<$a$31;3);"na";a6) <="" p="">

Neste caso a fórmula utilizada permite-nos encontrar o TOP 3 de VENDAS. Se utilizarmos a fórmula: =SE(A6<$a$31;1);"na";a6) a="" do="" mesmo="" máximo.="" o="" o="" p="" que="" resultado="" varia="" é:<="" é="">

a) MAIOR($A$6:$A$31;3) -> obtemos os 3 maiores valores de Vendas

b) MAIOR($A$6:$A$31;1) -> obtemos o maior valor de Vendas

NOTA: sempre que se verificarem valores repetidos em resultado da fórmula, tanto como MAIOR e/ou MENOR, ambos aparecerão no gráfico.

Este método tem a vantagem de neste caso obtermos de uma forma rápida o TOP 3 e o BOTTOM 3 das VENDAS.

Autor: sergio.silva77@gmail.com
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Bullet kills

Bullet graph - The ultimate graph? I´m not sure about that...
The Bullet graph created by Stephen Few has some disadvantages...

• Doesn´t show the past. In order to work well, we always need a sparkline graph to show evolution.
• It´s not very different from a gauge. The bullet is a sort of a "long" gauge.
• Doesnt´t work well if your kpi can drop to negative numbers.
  
• Doesn´t make any sense if you use it alone!
• Unlike a gauge, most people don't understand it immediately.
• Sometimes, when we use a Bullet, it's a case where design tries to overshadow information.
• Doesn't make any sense if you compare different types of kpi. It only makes sense if we are analyzing performances and comparing results with targets.

Yes, Bullet Kills your Dash!
The ultimate graph? For me? Sparklines! With other information signs, it can be very effective.

Author: Jorge Caldeira

Do you want Sparklines in Excel?

Download here: Sparklines in Excel

Mais um site com gráficos muito criativos em Excel

MANAGEMENT INFORMATION DESIGN, um site alemão da HICHERT+PARTNER. Muito criativo na formatação em Excel de gráficos para Dashboards. Mais uma vez verifica-se que o Excel não tem limitações para apoiar a cosntrução de Dashboards.

http://www.hichert.com/

Gráficos para Dashboards

Os gráficos em baixo constituem exemplos de aplicação directa num Dashboard. Este 1º exemplo apresenta a evolução das vendas em valor e  % identificando a componente vendida pelos comerciais da empresa e os agentes parceiros. Apresenta os valores semanais num intervalo de um trimestre. Destaca o último mês. Por ser o mais recente, é sempre o mais imporatnte. O destaque é dado através do rectangulo e do contraste final na linha evolutiva. Existe a preocupação de apresentar o valor do ínicio e do fim trimestre, ambos essenciais para perceber a evolução do período em análise. Eliminou-se: eixos, escalas, gridlines, valores intermédios, etc., ou seja, inexistência de "lixo visual", o que permite transmitir uma mensagem de uma forma mais simples, clara, mais objectiva e também mais elegante.

2º Exemplo: Apresenta a evolução em valor e % de 3 variáveis, destacando também resultados do último mês.

3º Exemplo: Explicação das vendas semanais e em acumulado. No acumulado, compara resultados com objectivos do trimestre. Destaca o último mês, bem como as vendas semanais que ficaram abaixo da média dos resultados do trimestre.

Neste último exemplo, a mensagem apresenta apenas o primeiro e último valor do período em análise. Elimina-se o "ruído" intermédio das variações semanais. Ou seja, apresenta-se apenas o essencial através de um gráfico que apenas produz um linha ligando o 1º ao último resultado obtido. A inclinaçãoda recta é suficiente para dar a conhecer a dimensão da variação.

Balanço - Representação gráfica

Uma alternativa para a apresentação do Balanço com destaque para a variação do peso das diferentes componentes. Neste exemplo, destaca-se: i) aumento do peso dos capitais próprios; ii) redução da dívida de mlp; iii) estabilidade dos inventários e clientes.

Evolução da criação de emprego no EUA

Fonte: http://www.tableausoftware.com/

Demonstração de Resultados em gráfico cascata

Demonstração de resultados por natureza, onde se visualiza a dimensão dos rendimentos, a dimensão dos gastos e a forma como estes vão consumindo os rendimentos e a dimensão dos resultados.

 
 

"Para onde vai o meu dinheiro?"

Mais um exemplo de um infográfico que explica para onde vai o dinheiro dos contribuintes. Neste caso, dos contribuintes ingleses. Utiliza um gráfico bubble.

No site, é possível interagir com a informação de modo a perceber detalhadamente em que consiste cada uma das "bolhas", visualizar os valores reais, em % do PIB, etc.

http://www.wheredoesmymoneygo.org/

Mais um livro excelente sobre construção de gráficos - The Wall Street Journal Guide to Information Graphics

Muito interessante o livro de Dona Wong sobre a parametrização de gráficos para a comunicação númerica. Compreendo agora perfeitamente algumas das críticas que alguns especialistas fazem ao livro. Pela componente prática, objectiva e sintética com que apresenta o que se deve e não se deve fazer, é verdadeiramente uma ameaça para alguns livros já no mercado. Lê-se em 50 minutos!

http://donawong.com/

Data Driven - Site sobre Dashboards, gráficos e visualização

Mais um site sobre Dashboards, gráficos e visualização. Através do seu Blog promove-se a discussão da aplicação de diferentes tipos de gráficos para a análise de informação.

http://www.datadrivenconsulting.com/blog/

Edward Tufte, um clássico para especialistas

Visual Display of Quantitative Information

Representa um clássico, inspirador, que aborda matérias de estatística, visualização, gráficos, etc. Procura definir as boas práticas no que respeita a apresentação precisa, clara e rápida da informação.

Fonte: http://www.edwardtufte.com/

O melhor site em matéria de Dashboards!

Talvez o melhor site sobre Dashboards e gráficos, mesmo no contexto internacional. Em termos técnicos representa o melhor que já li, superando em muito o que escrevem alguns "especialistas" americanos.

O autor é Jorge Camões. É português! Escreve apenas em inglês. Hoje em dia, a língua é claramente uma barreira e Portugal não tem escala capaz de gerar um nível de interesse nestas matérias que justifique o seu investimento. Recomendo vivamente a colocarem este site nos Favoritos.

http://www.excelcharts.com/

O site da Tableau Software - Inovação na apresentação gráfica

Este site continua a apresentar modelos de gráficos extremamente eficazes para a visualição da informação quantitativa. Vale a pena ver alguns dos seus exemplos construídos com o software que promovem.

http://www.tableausoftware.com/

Um exemplo de um gráfico waterfalls com o S&P500

O gráfico procura apresentar os resultados líquidos por sector, das empresas cotadas no S&P500. O primeiro gráfico refere-se ao ano de 2008 e o segundo ao ano de 2009. 

Fonte: BusinessWeek

Bumps Charts

Este tipo de gráficos tem uma aplicação muito eficaz quando se pretende obter a visualização de diferentes posições de ranking ao longo de várias fases. Permite perceber o antes e o depois em termos de classificações.

Cortesia de Fabrice Rimlinger - Bumps Charts - www.sparklines-excel.blogspot.com

Como transmitir os diferentes tipos de informação

Quando se está a parametrizar um gráfico para apresentação de um conjunto de dados, as cores podem ser utilizadas para auxiliar a definição de quatro tipos de aspectos dessa informação

- Informação sequencial.

- Informação divergente.

- Informação sobre categorias.

- Informação relevante.

i. Informação sequencial - Quando se está a trabalhar com o mesmo tipo de dados e se pretende ordenar os seus valores, por exemplo, do mais baixo para o mais alto. Requer que se utilize a mesma cor, mas com pequenas variações. No entanto, na maior parte dos casos em que se trabalha com a mesma informação, a cor deve permanecer constante.

ii. Informação divergente - Quando se pretende distinguir informação, por exemplo, rendimentos e gastos; positivos e negativos; etc. Requer que se utilizem cores de contraste (exemplo: Azul e Laranja).

iii. Informação sobre categorias - Quando se pretende caracterizar diferentes tipos de categorias, por exemplo, tipos de canais de venda. Neste caso, requer que as cores contrastem entre as cores análogas (exemplo: Vermelho, Laranja e Amarelo).

iv. Informação relevante - Quando se pretende destacar uma determinada informação, a cor que se vai utilizar para distinguir é crítica, já que esta, através do contraste relativamente aos outros elementos, ganha a capacidade de atrair mais rapidamente o destinatário do Dashboard

Tag Cloud Map

O Tag Cloud Map permite visualizar a frequência com que as palavras surgem num determinado texto ou ver as relações entre uma coluna de palavras e de números. Para diferenciar os dados, podem ser utilizados diferentes fontes e cores. A dimensão do texto identifica o nível de frequência que as palavras surgem num determinado texto. Quando maior for a palavra, maior será a frequência com que ela surge.

O gerador de nuvens de palavras foi inicialmente apresentado por Jonathan Feinberg no http://www.wordle.net/.

Gráficos Sparklines

Sparklines: Intense, Simple, Word-Sized Graphics” 

Edward Tufte

Os gráficos Sparklines foram introduzidos por Edward Tufte,, autor do livro - The Visual Display of Quantitative Information - onde apresenta aspectos surpreendentes no design de informação gráfica.

As Sparklines são na prática gráficos de linhas (quase sempre), simples, condensadas, praticamente da dimensão das palavras, que apresentam a evolução temporal de uma determinada métrica. Neste modelo de gráfico, retira-se um conjunto de informação redundante (por exemplo: eixos, escalas, gridlines linhas limite e legenda) e consegue-se obter um efeito surpreendentemente eficaz. A simples evolução da linha é suficiente para que se perceba a forma como um determinado indicador tem evoluído ao longo de um intervalo de tempo.

Download dos gráficos Sparklines

Gráfico Bubble map

O Bubble map apresenta um conjunto de dados numéricos através de círculos. Pode ser especialmente útil quando se trabalha com muita informação que pode ser analisada sob diferentes perspectivas. É relativamente similar ao gráfico Treemap. A dimensão do círculo representa um determinado valor pelo qual se pretende destacar o dado em si. A posição dos círculos não significa nada em especial, já que o seu posicionamento é feito exclusivamente para minimizar os espaços mortos entre eles. No exemplo em baixo, apresenta-se o nível do PIB por país em biliões de USD. As cores são utilizadas para explicar o índice dos indicadores de desenvolvimento humano.

Courtesy of Many Eyes- Bubble map -http://www.manyeyes.alphaworks.ibm.com/